Case study

Home/Case study

Case study – jak zyskać więcej czasu

Tomasz skrócił czas organizacji pracy z klientami 4-krotnie, dzięki funkcjonalnościom aplikacji GymGang, Case Study:

Problem

Na rynku daje się zauważyć rosnące zainteresowanie dbałością o sylwetkę i zdrowie. Skutkuje to gwałtownym wzrostem klientów wśród trenerów personalnych. Z usług trenera Tomasza korzysta średnio 20 osób jednocześnie. Jego działalność koncentruje się wokół:

  • układania planów treningowych
  • przeprowadzania treningów personalnych na siłowni.

Każdy jego klient wymaga uwagi oraz indywidualnego podejścia, opierającego się na specjalnie dobranych ćwiczeniach oraz odpowiednim harmonogramie. Sama organizacja jego pracy, przy 20 podopiecznych to duże wyzwanie organizacyjne pochłaniające nawet 4 godziny dziennie.

Aby uporządkować swoje zadania oraz zachować profesjonalizm w zarządzaniu własną pracą, Tomasz korzystał do tej pory:

  • z kalendarza w smartfonie,
  • arkuszy kalkulacyjnych,
  • papierowych zeszytów,
  • atlasów ćwiczeń.

Cel

Poszukiwał narzędzia, które pomogłoby mu w pokonywaniu wyzwań związanych z układaniem ćwiczeń, mierzeniem postępów podopiecznego, komunikacji z nim czy rozliczeń. Dodatkowo, presji zmian dodawała stale rosnąca konkurencja na rynku usług fitness. Wcześniej wspomniany trend powoduje coraz większe zainteresowanie prowadzeniem tego typu biznesu, przez co klienta znaleźć jest coraz trudniej.

Tomasz zdecydował się na wprowadzenie w swojej pracy aplikacji GymGang. Dzięki niej, czas spędzony na układaniu nowego planu treningowego zmniejszył się aż 4-krotnie, dzięki czemu może poświęcić więcej czasu na treningi indywidualne.

Jest to kompletne narzędzie dla każdego współczesnego trenera, który chce być profesjonalistą. Zaspokaja wszystkie potrzeby wiążące się z wykonywaniem pracy trenera.

Historia

Tomasz prowadzi swoich klientów część swoich klientów online, zaś z resztą odbywa treningi indywidualne na siłowni. Każdy dzień wymaga od niego zarządzania swoim terminarzem, układania kolejnych planów treningowych i mierzenia postępów swoich klientów.

Aplikacja GymGang, dzięki opcji PANEL TRENERA pozwala:

  • szybko i łatwo układać plany treningowe dla klienta,
  • udostępniać mu je bezpośrednio w aplikacji,
  • klient ma dzięki temu wgląd w ćwiczenia, które będzie wykonywał podczas treningu,
  • wgląd w liczbę serii czy powtórzeń.

Co więcej, w każdym ćwiczeniu dostępny jest filmik instruktażowy, wyjaśniający prawidłową technikę jego wykonania! W przypadku klientów, z którymi Tomasz nie ma bezpośredniego kontaktu, jest to duża oszczędność czasu, ponieważ nie musi poszukiwać dla każdego ćwiczenia osobno filmików z instrukcjami. W GymGang wszystko jest w jednym miejscu!

Tomasz uważa, że czynnikiem decydującym o tym czy trener jest dobry lub słaby jest to, jakie postępy robią jego podopieczni. W tym celu do tej pory prowadził regularne pomiary każdej części ciała, wagę oraz przedstawiał zdjęcie zrobione przed treningami oraz po współpracy. Czasami to jednak za mało i nie obrazuje w pełni progresu klienta.

Korzystanie z aplikacji GymGang pozwala trenerowi na przedstawienie dodatkowych efektów współpracy z klientem. Aplikacja cyklicznie przypomina trenerowi o pomiarze ciała klienta, który zapisywany jest w aplikacji i przedstawiony w formie przejrzystego wykresu. Oferuje statystyki ćwiczeń z podziałem na każdą partię mięśniową oraz z danymi na każde ćwiczenie. Dzięki czemu trener przedstawia swojemu podopiecznemu efekt zwiększenia jego siły poprzez wykres danego ćwiczenia. Wygodne statystyki jasno pokazują, w którym miejscu klient zrobił największy postęp, a które partie mięśniowe wymagają dodatkowej uwagi.

Panel Trenera

Tomasz używa GymGang również do wprowadzania nowego klienta we współpracę. Z poziomu aplikacji, można wysłać do niego kwestionariusz z pytaniami pomocniczymi w układaniu pierwszego planu treningowego. Raz przygotowany kwestionariusz – lub kilka, jeśli specjalizujesz się w wielu dziedzinach – można wysłać klientowi na telefon. Może go wówczas szybko wypełnić, również z poziomu aplikacji. Dzięki tej funkcjonalności Tomasz w błyskawicznym tempie zbiera informacje o swoich klientach, szybciej układa treningi, więc jego klienci są bardziej zadowoleni.

Podsumowanie

Przed korzystaniem z GymGang, Tomasz poświęcał bardzo dużo czasu na:

  • przygotowanie treningów,
  • zebranie niezbędnych informacji,
  • znalezienie odpowiednich filmików instruktażowych
  • kontakt z klientem.

Z GymGang nie musi o tym myśleć, ponieważ wszystko odbywa się przy pomocy aplikacji – szybciej i wygodniej. Co więcej, Tomasz znacząco podniósł jakość prowadzonych przez siebie treningów. Cykliczne przypomnienia o pomiarach ciała,  statystyki dotyczące progresu ciężarowego przy każdym ćwiczeniu wywołują efekt “wow”, dzięki czemu ma pewność, że klienci do niego wrócą oraz polecą go swoim znajomym.